プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

ＮＴＴ都市開発プライベート投資法人（以下「本投資法人」といいます。）は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の取扱いに際して、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます。）及びその他関連する法令・ガイドライン等を遵守すると共に、個人情報の適正な取扱い、管理及び保護に努めることとし、以下の通りプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を制定し、これを遵守いたします。なお、個人番号及び特定個人情報（それぞれ、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に定義されます。）に関しては、別途、「特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針」を制定し、遵守するものとします。

１．個人情報の取扱いに関する基本方針

本投資法人は、個人情報が重要な情報資産であることを理解し、取得した個人情報を業務上必要な範囲で適切に取得・管理・利用することが、法律上の要請のみならず、本投資法人の社会的責任であるとの認識の下、次に掲げる基本方針を遵守いたします。

(1)本投資法人は、本投資法人が定める利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報を適正且つ適法な手段によって取得します。本投資法人は、偽りその他不正な手段や、ご本人の利益を不当に侵害することとなる態様で個人情報を取得することはいたしません。また、本投資法人は、法令に定める場合を除き、本人の同意なく、要配慮個人情報を取得いたしません。
(2)本投資法人は、取得した個人データを常に正確且つ最新の状態で保管・管理するとともに、利用する必要がなくなったときは、当該個人データを遅滞なく消去するよう努めます。また、個人データへの不正アクセスや漏洩、滅失、毀損、改竄を未然に防止するため、社員教育を徹底すると共に、個人データの安全管理のために必要且つ適切な措置を講じます。
(3)本投資法人は、ご本人から事前に同意を得ている場合及び法令等により認められる例外的な場合を除き、取得した個人情報について、本投資法人が定める利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱うことはいたしません。
(4)本投資法人は、個人情報の取扱いに関する苦情等を受けた場合には、合理的期間内に、適切かつ迅速に対応するよう努めます。個人情報の取扱いに関するお問合せにつきましては、後記９．記載のお問合せ窓口にてお受けいたしております。

２．個人情報の利用目的

本投資法人は、ご本人から事前に同意を得ている場合及び法令等により認められる例外的な場合を除き、以下に定める利用目的の達成に必要な範囲においてのみ、個人情報を取り扱います。また、ご本人から直接、契約書その他の書面に記載された個人情報を取得する場合は、あらかじめご本人に対し以下の利用目的を明示いたします。ただし、取得の状況からみて利用目的が明らかである場合など、法令にて認められる場合に利用目的の明示を省略することがあります。

(1)本投資法人の投資主様と本投資法人との関係における、投資信託及び投資法人に関する法律（以下「投信法」といいます。）その他関係法令等に基づく、投資主様の権利行使或いは投資主様に対する義務の履行のため。その他本投資法人の義務の履行及び権利の行使並びにこれに付随する諸対応のため。
(2)投信法、金融商品取引法（以下「金商法」といいます。）その他関係法令等に基づく、本投資法人の各種報告書等の作成及び提出、並びに、本投資法人の投資主様に係る各種データの作成及び情報管理のため。
(3)本投資法人に係る資産の取得、仲介、売却、譲渡、賃借、管理並びにこれらに関する情報収集、調査分析及び検討に係る業務の遂行のため。
(4)市場動向分析、顧客満足度調査又は商品開発等の調査分析、及びIR活動のための本投資法人の投資主様の属性分析のため。
(5)本投資法人による資金の借入れ及び投資口の追加発行その他の資金調達に関する業務の遂行のため。
(6)本投資法人の投資主様に対し、本投資法人の事業に関する情報等の通知を行うため。
(7)本投資法人へのお問合せ又は資料の請求等への対応のため。
(8)犯罪による収益の移転防止に関する法律に基づく取引時確認のため。
(9)適切な業務の遂行に必要な範囲で第三者に提供するため。
(10)上記に附帯又は関連する業務の遂行のため。

３．個人情報の適正な利用

本投資法人は、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により個人情報を利用いたしません。

４．個人データの第三者への提供

本投資法人では取得した個人データについて、以下に掲げる場合を除き、個人データを第三者に提供することはありません。

(1)ご本人の同意がある場合
(2)法令に基づく場合
(3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
(4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
(5)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(6)その他、個人情報保護法に別段の定めのある場合

５．センシティブ情報の取得等

本投資法人は、金融分野における個人情報保護に関するガイドラインに規定する場合を除き、金融分野において、要配慮個人情報並びに労働組合への加盟、門地、本籍地、保健医療及び性生活（これらのうち要配慮個人情報に該当するものを除きます。）に関する情報（本人、国の機関、地方公共団体、学術研究機関等、個人情報保護法若しくは個人情報の保護に関する法律施行規則に掲げる者により公開されているもの、又は、本人を目視し、若しくは撮影することにより取得するその外形上明らかなものを除きます。）の取得、利用及び第三者への提供を行いません。

６．安全管理措置及び委託先の監督

本投資法人は、個人データの漏えい、滅失又は毀損に対する予防措置及び安全対策その他個人データの安全管理のために必要かつ適切な組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置及び技術的安全管理措置を講じます（なお、本投資法人が外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、かかる安全管理措置を講じます。）。また、本投資法人は、個人データの取扱いの全部又は一部を外部に委託する場合、法令等に基づき個人データ保護のために適切な措置を講じると共に、委託した個人データの安全管理が図られるよう、委託先に対し、必要且つ適切な監督を行います。本投資法人の個人データの安全管理措置の内容については、後記９．記載のお問合せ窓口までお問い合わせください。

７．保有個人データの開示等の手続

本投資法人の保有個人データについて、本投資法人が資産の運用を委託している資産運用会社（以下「資産運用会社」といいます。）の定める本人確認書類を添付した資産運用会社所定の請求書により個人情報保護法に基づく開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者への提供の停止若しくは第三者提供記録の開示（以下、あわせて「開示等」といいます。）のご請求又は利用目的の通知の求めを受けた場合は、ご本人又は正当な代理人によるご請求であることの確認ができ次第、法令等に基づき遅滞なく適切に対応いたします。ただし、ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある等一定の場合に、開示等又は利用目的の通知のご要望にお応えできないことがございます。その場合は、ご本人又はその代理人に対しその理由を遅滞なく通知いたします。手続の詳細につきましては、後記９．記載のお問合せ窓口までお問合せください。なお、利用目的の通知又は保有個人データ若しくは第三者提供記録の開示にあたりまして、所定の手数料をご負担頂く場合がございます。

８．継続的改善

本ポリシーの内容は、当ウェブサイト掲載日より適用いたします。本投資法人は、本ポリシーの内容を継続的に見直すと共に、必要に応じて適宜改定し、個人情報の管理態勢等の改善に努めます。また、本ポリシーの内容が改定された場合には、直ちに本投資法人ウェブサイトに掲載いたします。

９．お問合せ窓口

本投資法人が個人データの安全管理のために講じた措置の内容その他本投資法人による個人情報の取扱いに関するお問合せ、保有個人データの開示等に関するご請求、利用目的の通知の求め及び苦情につきましては、以下のお問合せ窓口までご連絡ください。

【本投資法人の投資主名簿記載事項に関するお問合せ窓口】

本投資法人の投資主名簿記載事項の訂正、追加又は削除に関しては投資主名簿等管理人を申出先としています。ご連絡は、以下のお問合せ窓口まで、お願いいたします。

会社名	三井住友信託銀行株式会社　証券代行部
住所	〒168-0063　東京都杉並区和泉2丁目8番4号
電話	0120-782-031
受付時間	午前9時から午後5時まで（土曜、日曜、祝祭日等を除く）

【その他の個人情報に関するお問合せ窓口】

上記以外の個人情報にかかる訂正、追加又は削除に関しては資産運用会社を申出先としています。ご連絡は、以下のお問合せ窓口まで、お願いいたします。

会社名	ＮＴＴ都市開発投資顧問株式会社　第二運用管理部
住所	〒100-0004　東京都千代田区大手町一丁目5番1号
電話	03-6262-9419
受付時間	午前9時から午後5時30分まで（土曜、日曜、祝祭日等を除く）

１０．個人情報取扱事業者の名称、住所及び代表者の役職・氏名

名称	ＮＴＴ都市開発プライベート投資法人
本店住所	東京都千代田区大手町一丁目5番1号
代表者の役職・氏名	執行役員　小野寺　康哲

以上

2015年11月5日　制定
2016年1月21日　改正
2017年2月27日　改正
2017年5月25日　改正
2020年6月29日　改正
2021年11月18日　改正
2023年4月1日　改正