特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

本投資法人は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に定義される個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。

１．事業者の名称

ＮＴＴ都市開発プライベート投資法人

２．関係法令・ガイドライン等の遵守

本投資法人は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」その他法令、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」及び「（別冊）金融業務における特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」その他ガイドライン等を遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

３．特定個人情報等の利用目的

本投資法人の特定個人情報等の利用目的は以下に掲げる個人番号を取り扱う事務の範囲内とします。

役員（扶養家族を含みます。）に係る個人番号関係事務（右記に関連する事務を含みます。）	所得税法に基づく源泉徴収関連事務
	地方税法に基づく個人住民税関連事務
	雇用保険法に基づく雇用保険関連事務
	健康保険法に基づく健康保険関連事務（適用関係・給付関係）
	厚生年金保険法に基づく厚生年金保険関連事務（適用関係）
役員以外の個人に係る個人番号関係事務（右記に関連する事務を含みます。）	所得税法に基づく報酬・料金等の支払調書作成事務
	所得税法に基づく配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
	所得税法に基づく不動産の使用料等の支払調書作成事務
	所得税法に基づく不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務

４．適正な利用

本投資法人は、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により特定個人情報等を利用いたしません。

５．安全管理措置に関する事項

本投資法人は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報等の管理のために、必要かつ適切な組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置及び技術的安全管理措置を講じます（なお、本投資法人が外国において特定個人情報等を取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、かかる安全管理措置を講じます。）。特定個人情報等の安全管理措置の内容については、下記のお問合せ窓口からお問い合わせください。

６．特定個人情報等に係る保有個人データの開示請求等の方法

特定個人情報等に係る保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去又は第三者への提供の停止に関するご請求の手続、必要書類その他の各種手続に関する事項、必要な本人確認方法、本投資法人からのご回答方法等の手続の詳細につきましては、下記のお問合せ窓口までお問い合わせ下さい。なお、保有個人データの開示又は利用目的の通知の請求にあたりまして、所定の手数料をご負担頂く場合がございます。

７．ご質問等の窓口

本投資法人が特定個人情報等の安全管理のために講じた措置の内容その他特定個人情報等の取扱いに関するお問合せ、特定個人情報等に係る保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去又は第三者への提供停止に関するご請求及びご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

会社名	ＮＴＴ都市開発投資顧問株式会社　第二運用管理部
住所	〒100-0004　東京都千代田区大手町一丁目5番1号
電話	03-6262-9419
受付時間	午前9時から午後5時30分まで（土曜、日曜、祝祭日等を除く）

但し、投資主に関する特定個人情報等に関するお問合せにつきましては、投資主名簿等管理人をお申出先とします。お申出は下記のお問合せ窓口までお願いいたします。

【投資主に関する特定個人情報等に関するお問合せ窓口】

会社名	三井住友信託銀行株式会社　証券代行部
住所	〒168-0063 東京都杉並区和泉二丁目８番４号
電話	0120‐782‐031
受付時間	午前9時から午後5時まで（土曜、日曜、祝祭日等を除く）

８．個人情報取扱事業者の名称、住所及び代表者の役職・氏名

名称	ＮＴＴ都市開発プライベート投資法人
本店住所	東京都千代田区大手町一丁目5番1号
代表者の役職・氏名	執行役員　小野寺　康哲

以上

2017年5月25日　制定
2020年6月29日　改正
2021年11月18日　改正
2023年4月1日　改正